Microsoft-Office-Access

Base de données : Fiche Access niveau 1

Vous pouvez  télécharger, imprimer la fiche de access1 au format PDF.
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Windows 7+  Version : 2003 – 2007 – 2010
Tout public
Toute personne débutant avec Access.

Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données : structurer une base de données relationnelle ; mettre au point des requêtes ;  construire des formulaires et des états ; automatiser l’utilisation avec des macros simples.

Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs ; Identifier la clé primaire d’index.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter et attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes « Sélection » : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples ; Appliquer des filtres et des tris multicritères.
  • Créer des formulaires fondés sur des requêtes.
  • Travailler la mise en forme et l’ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, calendrier pour saisir une date.
  • Insérer un sous-formulaire dans un formulaire ; Utiliser les expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états en colonne ou tabulaires.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper ; Ajouter des totaux, des sous-totaux ;
  • Mettre en évidence les résultats : appliquer une mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport au format PDF.

Faciliter l’utilisation de votre base de données

  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Créer un menu d’accueil.
  • Automatiser avec des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons.