Microsoft-Office-Outlook

Messagerie : Fiche Outlook

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Windows 7+  Version : 2003 – 2007 – 2010
Ce cours s’adresse aux utilisateurs devant gérer leur boîte de réception et l’ensemble des tâches liées à la gestion d’Outlook dans une configuration indépendante ou dans un intranet.
Aucune connaissance particulière.
Le cours a pour objectif la maîtrise des outils d’Outlook. Il permettra de gérer sa boîte de réception, son répertoire et ses rendez-vous grâce à l’agenda électronique.
  • Introduction
    • Les différents outils intégrés à Outlook.
  • Gérer des mails internes et externes
    •  Paramétrer son compte de messagerie.
    •  Créer des dossiers de classement dans sa boîte de réception.
    •  Les types de destinataires d’un message.
    •  Envoi et réception de messages.
    •  Gestion d’un message en brouillon.
    •  Les éléments envoyés et supprimés.
    •  Les options d’un courrier reçu (courrier indésirable, marquer comme non lu, etc.).
  • Ajouter des pièces jointes
    •  Intégrer une pièce jointe à un message.
    •  Les problèmes de compression des pièces jointes.
    •  Recevoir une pièce jointe et l’analyser avec son anti-virus.
  • Créer son carnet d’adresses
    • Créer un contact.
    • Optimiser et personnaliser les onglets de gestion des contacts.
    • Gestion des listes de distribution.
    • Sauvegarde et exportation de son carnet d’adresses.
  • Utiliser son carnet d’adresses pour l’envoi de mails
    • Sélection de destinataires à partir de son carnet d’adresses.
    • Utilisation d’une liste de distribution.
  • Gérer son agenda
    • Les modes d’affichage de l’agenda.
    •  Différences entre le rendez-vous et l’événement.
    •  Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer.
    •  Les rendez-vous périodiques.
    •  Gérer une réunion et envois d’invitation.
  • Gestion des notes et des tâches
    •  Différences entre les notes et les tâches.
    • Créer une note dans Outlook.
    • Gérer une note (modifier ou supprimer).
    •  Créer une tâche ; Gérer une tâche avec son échéance, sa priorité et ses rappels.