Microsoft-Office-Project

Gestion de Projet: Fiche MS Project

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Windows 7+  Version : 2003 – 2007 – 2010
Tout public
Aucune connaissance particulière.
Cette formation vous apprendra à planifier, budgéter et suivre les activités avec MS Project. Elle s’appuie sur de nombreux travaux pratiques destinés à vous permettre de prendre en main le logiciel.
  • Introduction
    • Définition de la problématique de la planification ; Fonctions et usages de MS Project.
  • Démarrage avec MS Project
    • Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
    • Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
  • Travaux pratiques
    • Appréhender l’interface. Initialiser le projet.
  • Mise en place du planning
    • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
    • Traçage du réseau PERT ; Compréhension des différents types de contraintes.
    • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
  • Travaux pratiques
    • Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique.
    • Tracer les modifications. Ajuster les délais.
  • Affectation des ressources
    • Création et affectation des ressources. – Présentation des types de tâches ; Définition des profils d’affectation.
  • Travaux pratiques
    • Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.
  • Mise en place du budget
    • Définition des taux de valorisation des ressources ; Saisie des coûts fixes.
    • Evaluation du budget sur le planning.
  • Travaux pratiques
    • Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.
  • Suivi du projet
    • Présentation des concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin ;  Mise en place de la référence.
    • Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
  • Travaux pratiques
    • Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.
  • Exploitation du planning
    • Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche ; Ajout de textes dans le planning.
    • Présentation des rapports ; Préparation du planning pour une réunion.
  • Travaux pratiques
    • Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.